Asiakirjat

Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Vapaa Kielivalinta ry
Rek.nro 196.430
Rekisterinpitän edustaja:
Ilmari Rostila, puheenjohtaja.

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Ilmari Rostila
Vihilahdenkatu 18 b 13, 33900 Tampere
Puh. 040 522 9301
S-posti: ilmari.rostila (ät) vapaakielivalinta.fi

3. Rekisterin nimi

Vapaa Kielivalinta ry:n jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteritietojen käyttötarkoituksena on Vapaa Kielivalinta ry:n ja sen jäsenten välinen yhteydenpito sekä yhdistyksen palvelujen ylläpito.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteröityinä ovat Vapaa Kielivalinta ry:n jäsenet. Jäsenrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

1) Henkilötiedot:
– Nimi
– Lähiosoite
– Postinumero ja -toimipaikka
– Puhelinnumero
– Sähköpostiosoite

2) Muut jäsenen jäsenhakemuksessa itse luovuttamat tiedot.

3) Jäsenmaksujen maksamisen ajankohdat.

6. Säännönnmukaiset tietolähteet

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet ovat jäsenten jäsenhakemuksessa yhdistykselle itsestään antamat tiedot sekä jäsenmaksujen maksamisen yhteydessä rekisteröityvät tilitapahtumat.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja käytetään yhdistyksen sääntöjen mukaisessa toiminnassa.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle ja yhdistyksen sisälläkin vain yhdistyksen toiminnan kannalta niitä olennaisesti tarvitseville henkilöille.
Vapaa Kielivalinta ry luovuttaa tietoja vain voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa rajoissa.
Vapaa Kielivalinta ry varaa kuitenkin oikeuden luovuttaa jäsentä koskevia tietoja viranomaisille, mikäli jäsen on toiminut hyvien tapojen tai lain vastaisesti siten, että toiminta on haitallista yhdistyksen kannalta.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman henkilön kirjallista suostumusta.
Tietoja voidaan julkistaa vain jäsenen suostumuksella.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käyttöoikeus on rajattu yhdistyksen puheenjohtajalle sekä rekisterin ylläpitäjälle.
Rekisteri on tallennettu sellaisen tietokoneen massamuistiin, johon pääsy on rajoitettu salasanalla rekisterin ylläpitäjälle. Rekisterin varmuuskopiota säilytetään lukitussa tilassa.
Sähköpostilista sisältää niiden jäsenten sähköpostiosoitteet, jotka eivät ole kieltäneet postituslistalle liittämistä jäsenhakemuksessa. Lista on suojattu salasanalla ja vain yhdistyksen webmasterillla on käyttöoikeus listaan.
Puheenjohtajalla, rekisterin ylläpitäjällä sekä sähköpostilistan ylläpitäjällä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin jäsentietoihin.

9. Muut oikeudet ja velvollisuudet

Rekisteröitynyt vastaa hänen Vapaa Kielivalinta ry:lle antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Jäsenellä on oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot sekä muuttaa itseään koskevia tietoja rekisteristä.
Yhdistyksellä on oikeus muuttaa rekisteröitymisen sääntöjä.
Jäsenen erotessa tiedot rekisteristä poistetaan heti, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeellista.